TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG XUÂN           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

            TỔ VĂN PHÒNG                                       Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 8/2024

I. Đánh giá công tác trong hè:

Đảm bảo tình hình an ninh chính trị trong hè

Đã tham gia tốt công tác trực hè

Đã tham gia công tác tuyển sinh năm học 2024-2025

Hoàn thành các kế hoạch tháng 08

II. Kế hoạch tháng 8/2024:

      * Tư tưởng chính trị: 

       - Phát huy vai trò, ý thức, tinh thần trách nhiệm để thực hiện tốt công việc phần hành được giao.

       - Chuẩn bị "Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường", và ngày Khai giảng năm học 2024 - 2025.

       - Nâng cao nhận thức, thực hiện tốt nền  nếp quy định.

       1. Kế toán – tài chính:

- Thanh toán các khoản lương + phụ cấp trong tháng 8/2024.

- Phối hợp tuyển sinh lớp 1.

- Xây dựng kế hoạch mua sắm VPP, trang thiết bị trường học.

- Xây dựng kế hoạch thu quỹ ngoài ngân sách.

- Họp tổ văn phòng, lên kế hoạch tổ.

2. Văn thư – thủ quỹ:

- Cập nhật cổng thông tin điện tử.

- Phối hợp với chuyên môn báo cáo số liệu đầu năm.

- Một số công tác chuẩn bị tuyển sinh lớp 1.

3. Y tế học đường:

- Kiểm tra CSVC y tế hiện có đầu năm, lên kế hoạch mua sắm thuốc, VTYT.

- Kiểm tra sức khỏe học sinh đầu cấp và đầu năm học.

- Phối hợp với các cá nhân liên quan tuyên truyền công tác CSSK cho học sinh.

- Phối hợp với văn thư – thủ quỹ hoàn thành các công tác nhà trường.

- Một số công tác khác.

       - Bổ sung các loại sổ sách phục vụ công tác quản lý, lập kế hoạch hoạt động, dự kiến kinh phí bổ sung tài liệu và các trang thiết bị khác phục vụ cho hoạt động thư viện nhà trường năm học 2024 – 2025.

       - Lập kế hoạch xây dựng tủ sách dùng chung. Rà xoát số lượng học sinh là con gia đình chính sách, hộ nghèo (nếu thiếu sách ) thì cho mượn.

       - Hướng dẫn để học sinh mua sách dùng riêng, tổ chức cho học sinh mượn sách ở thư viện về tủ sách của lớp để có thời gian đọc, đồng thời hướng dẫn, vận động học sinh dùng  lại sách cũ để đảm bảo cho mỗi học snh đến trường đều có đủ 1 bộ sách.

       - Chuẩn bị tài liệu, sách mới để phục vụ năm học mới tuyên tuyền sách mới cho  CBGVNV trong toàn trường.

       - Lên kế hoạch cho giáo viên mượn sách.

       4. Bảo vệ:

- Kiểm tra lại CSVC hiện có tại các phòng ban, tham mưu kịp thời các trường hợp khẩn cấp.

- Thiết kế và hoàn thiện vườn hoa cây cảnh.

- Kiểm tra VSMT văn phòng và khuôn viên nhà trường.

- Trực 24/24..

     KÝ DUYỆT

HIỆU TRƯỞNG

                                                                                               TỔ TRƯỞNG

  Hồ Thị Thanh                                                                  Nguyễn Thị Xuân Đào