Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2024-2025
TRƯỜNG TH PHONG XUÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Phong Xuân, ngày 06 tháng 11 năm 2024
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 11
I/Đánh giá công tác tháng 10/2024
1. Kế toán, tài vụ:
+ Đã hoàn thành hồ sơ nâng lương định kì, nâng lương trước thời hạn nộp về Phòng giáo dục
+ Đã tham mưu và làm tốt công tác sửa chữa, bổ sung thiết bị dạy học kịp thời.
+ Đã ký xét duyệt hồ sơ hợp đồng cho giáo viên thiếu theo định biên lớp.( cô Hoàng Thị NGọc Thuỷ GVCN lớp 3/3)
2. Văn thư, thủ quỹ:
+ Đã cập nhật kịp thời thông tin liên quan báo cáo trường sử lý.
+ Đã cơ bản hoàn thành cấp phát hồ sơ sổ sách cho giáo viên.
+ Hoàn thành văn bản tổ chức Hội nghị CB,CC,VC và hồ sơ đăng kí thi đua năm học 2024- 2025 nộp về Phòng GD.
+ Vào sổ Đăng bộ, làm hồ sơ Phổ cập năm học 2024- 2025 và từng bước cập nhật, hoàn thiện hồ sơ Phổ cập năm 2024.
+ Cấp phát kịp thời các loại hồ sơ sổ sách và văn phòng phẩm có liện quan cho CB,GV,NV
3. Công tác y tế:
- Đã xây dựng kế hoạch hoạt động công tác y tế trường học.
+ Đã hoàn thành hồ sơ, kế hoạch phòng chống dịch bệnh trường học, đánh giá mức độ an toàn phòng chống dịch đón và làm việc đoàn kiểm tra công tác y tế trường học của TTYT huyện.
+ Đã làm tốt công tác phòng chống dịch. Cập nhật kịp thời thông tin học sinh và GV mắc bệnh đau mắt đỏ giảm tỉ lệ lây nhiễm.
4. Bảo vê:
- Đã làm tốt công tác bảo vệ cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà trường trước trong và sau bão số 4.
- Đã tập trung giáo dục tháng ATGT, bảo đảm an toàn cho HS.
- Nhân viên bảo vệ chú ý công tác bảo vệ tài sản của nhà trường và của học sinh. Đặc biệt là xe đạp, làm tốt công tác vệ sinh ở khu vệ sinh và sử lý rác thải.
II. Kế hoạch công tác tháng 11/2024:
* Phát động toàn thể nhân viên trong tổ hưởng ứng đợt thi đua chào mừng kỷ niệm 42 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam ( 20/11/1982 – 20/11/ 2024).
1. Kế toán.
+ Hoàn thành hồ sơ nâng lương định kì, nâng lương trước thời hạn và điểu chỉnh, bổ sung hồ sơ nâng thâm niên nhà giáo cho CB,GV, NV đủ điều kiện thực hiện.
+ Đã thu, nộp BHYT lớp 1 và BHTN các lớp đúng kế hoạch.
+ Tham mưu với bộ phận kế toán Phòng GD về việc kê khai nhu cầu cấp thiết bị dạy học.
+ Hoàn thành công tác quyết toán và xây dựng kế hoạch thu, chi các loại quỹ ngoài ngân sách năm học 2023- 2024 và kế hoạch thu năm học 2024- 2025 trình UBND xã phê duyệt.
+ Đã tham mưu và làm tốt công tác sửa chữa, bổ sung thiết bị dạy học kịp thời.
+ Thực hiện cân đối kinh phí ngân sách nguồn 13 và nguồn 12 gửi PGD.
2. Y tế:
+ Tiếp tục thực hiện kế hoạch phòng chống dich bệnh trường học, đánh giá mức độ an toàn phòng chống dịch bệnh trường học.
+ Tiếp tục công tác tuyên truyền phòng chống dịch, tiếp tục tuyên truyền HS luôn giữ vệ sinh cá nhân đảm bảo sức khoẻ trong mùa mưa bão.
+ Cập nhật theo dõi sức khỏe HS theo chỉ đạo của Sở và Phòng GD&ĐT trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành
3. Văn thư- thủ quỹ
Kiểm tra và cập nhật kịp thời các công văn đi đến; đóng giáp lai học bạ, sổ theo dõi và đánh giá học sinh
Tiến hành thu các khoản thu theo quy định, tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng các khoản thu , đồng thời tiếp tục thu các khoản thu theo quy định.
Cập nhật, rà soát số liệu trên hệ thống phần mềm PCGD-XMC, tổng hợp số liệu điều tra phổ cập để kiểm tra tại huyện khi có kế hoạch..
4. Bảo vệ:
Tăng cường công tác bảo vệ tài sản của nhà trường 24/24; phòng chống cháy nổ, thất thoát điện nước, chăm sóc cây xanh và làm công tác vệ sinh phòng giáo viên, quét mạng nhện theo khu vực đã phân công đảm bảo kế hoạch. Thực hiện một số việc do BGH đã phân công.
Trên đây là đánh giá thực hiện Kế hoạch tháng 10/2024 và triển khai kế hoạch tháng 11/2024 đề nghị các tổ viên trong tổ nghiêm túc thực hiện.
DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU TỔ TRƯỞNG
Hồ Thị Thanh Nguyễn Thị Xuân Đào