Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2024-2025
TRƯỜNG TH PHONG XUÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Phong Xuân, ngày 07 tháng 12 năm 2024
KẾ HOẠCH
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 11 VÀ TRIỂN KHAI CÔNG TÁC THÁNG 12
I. Kế hoạch chung
- Họp giao ban tổ văn phòng, hội Ý BGH, Họp hội đồng sư phạm
- Các bộ phận tiến hành kiểm kê.
- Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức thi học kỳ I năm học 2024- 2025
I/Đánh giá công tác tháng 11:
- Đã tổ chức kỉ niệm ngày NGVN 20/11/2024
- Đã triển khai và nộp các văn bản theo kế hoạch của PGD
1. Kế toán.
Đã thực hiện đối chiếu tiền gửi tháng 10/2024 và thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho CBGVNV tháng 11
Tổng hợp danh sách học sinh nộp BHYT và BHTN năm học 2024-2025
Thanh toán lương cho giáo viên hợp đồng tháng 11/2024
Tổng hợp thu chi các loại quỹ trong tháng báo cáo HT.
Lập dự toán bổ sung kinh phí thiếu gửi PGD xét duyệt.
Tổng hợp các chế độ chính sách của học sinh( khuyết tật, hỗ trợ chi phí học tập HKI 2024-2025)
2. Y tế:
+ Tiếp tục thực hiện kế hoạch phòng chống dich bệnh trường học, đánh giá mức độ an toàn phòng chống dịch bệnh trường học.
+ Tiếp tục công tác tuyên truyền phòng chống dịch, tiếp tục tuyên truyền HS luôn giữ vệ sinh cá nhân, vệ sinh an toàn thực phẩm đảm bảo sức khoẻ trong mùa mưa bão.
+ Tổng hợp học sinh tham gia BHYT
+ Kiểm tra vệ sinh khu vực rửa tay, nhà vệ sinh học sinh và giáo viên.
3. VĂN THƯ- THỦ QUỸ:
Kiểm tra và cập nhật kịp thời các công văn đi đến;
Tiến hành thu các khoản thu theo quy định, tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng các khoản thu tính đến thời điểm tháng 30/11/2024.
Đã tiến hành cập nhật số liệu để nhập vào phần mềm phổ cập khi mở cổng.
4. NHÂN VIÊN BẢO VỆ:
Đã bảo vệ tốt cơ sơ vật chất. Trực 24/24;
Thực hiện tốt công tác chăm sóc cây xanh và làm công tác vệ sinh phòng giáo viên, quét mạng nhện theo khu vực đã phân công đảm bảo kế hoạch và Thực hiện một số việc do BGH đã phân công.
Làm tốt công tác bảo vệ tài sản trong mùa mưa bão.
II. Kế hoạch công tác tháng 12/2024:
* Thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt nam ( 22/12/1944-22/12/2024), 32 năm ngày hội quốc phòng toàn dân.
Tổ chức các hoạt động giáo dục chào mừng ngày Quốc phòng toàn dân và ngày TL/ QĐNDVN 22/12.
- Triển khai và nộp các văn bản theo kế hoạch của PGD
- Rút tiền hỗ trợ chi phí học tập hỗ trợ HS nghèo
- Phục vụ công tác tổ chức Thi cuối HKI – NH 2024-2025
- Giải ngân kinh phí 2024, báo cáo dự toán nhu cầu năm 2025
- Rút các khoản tiền đã chi NS
- Kiểm kê tài sản cuối năm.
- Phổ biến kiến thức cơ bản về phòng chống tai nạn thương tích trong trường học.
* Thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt nam ( 22/12/1944-22/12/2024), 32 năm ngày hội quốc phòng toàn dân.
1. Kế toán.
- Làm lương tháng 12, thanh toán các chế độ kịp thời
- Thu chi các nghiệp vụ phát sinh trong tháng
- Thanh toán, đối chiếu các khoản tạm ứng
- Thu và tổng hợp nộp các khoản thu theo quy định
-Tổng hợp đối chiếu với KBNN tháng 12/2024
-Tổng hợp chứng từ chi hoạt động tháng 12
- Tổng hợp chứng từ mua sắm, sửa chữa để thanh lý.
-Rà soát lại danh sách học sinh nộp BHYT đợt cuối năm học 2023-2024
Thanh toán lương cho giáo viên hợp đồng tháng 12/2024
Tổng hợp thu chi các loại quỹ trong tháng báo cáo HT.
Lập dự toán bổ sung kinh phí thiếu gửi PGD xét duyệt.
1. Y tế:- Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh.
- Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.
- Phục vụ công tác thi học kỳ I.
- Thu BHYTcho học sinh.
- Cấp phát thuốc kịp thời cho học sinh đau ốm tại trường và xử lý kịp thời những trường hợp xảy ra tai nạn trong trường;
- Thường xuyên phân công, theo dõi học sinh lao động;
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, kiểm tra vệ sinh trường, lớp;
- Tuyên truyền phòng, chống các dịch bệnh theo mùa và tiếp tục triển khai chương trình Mắt học đường
- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế …..
- Tổng kết tình hình sử dụng thuốc chăm sóc sức khỏe ban đầu tháng 12/2017, làm báo cáo công tác y tế.
- Tiến hành kiểm kê thuốc và dụng cụ y tế. làm báo cáo sơ kết học kỳ I
- Lập danh sách học sinh tham gia BHYT nộp ra BHXH huyện.
+ Tiếp tục thực hiện kế hoạch phòng chống dich bệnh trường học, đánh giá mức độ an toàn phòng chống dịch bệnh trường học.
+ Tiếp tục công tác tuyên truyền phòng chống dịch, tiếp tục tuyên truyền HS luôn giữ vệ sinh cá nhân, vệ sinh an toàn thực phẩm đảm bảo sức khoẻ trong mùa mưa bão.
+ Xây dựng kế hoạch tuyên truyền phòng chống bệnh HIV/AIDS
+ Tổng hợp học sinh tham gia BHYT
+ Kiểm tra vệ sinh khu vực rửa tay, nhà vệ sinh học sinh và giáo viên.
3. Văn thư, thủ quỹ:
Kiểm tra và cập nhật kịp thời các công văn đi đến;
Tiến hành thu các khoản thu theo quy định, tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng các khoản thu tính đến thời điểm tháng 31/12/2024.
Chuẩn bị sẵn số liệu để nhập vào phần mềm phổ cập khi mở cổng.
4. NHÂN VIÊN BẢO VỆ:
Tăng cường công tác bảo vệ tài sản của nhà trường 24/24; phòng chống cháy nổ, thất thoát điện nước, chăm sóc cây xanh và quét mạng nhện theo khu vực đã phân công đảm bảo kế hoạch. Thực hiện một số việc do BGH đã phân công.
Bảo quản tốt cơ sở vật chất, vệ sinh khuôn viên trường lớp
- Chăm sóc cây
- Vệ sinh khuôn viên trường lớp, phòng làm việc của BGH, khu vệ sinh của giáo viên và học sinh.
- Phục vụ nước uống, sắp xếp sạch, gọn phòng hội đồng
Trên đây là đánh giá thực hiện Kế hoạch tháng 11/2024 và triển khai kế hoạch tháng 12/2024 đề nghị các tổ viên trong tổ nghiêm túc thực hiện.
DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG Tổ trưởng
Hồ Thị Thanh Nguyễn Thị Xuân Đào