TRƯỜNG TH PHONG XUÂN           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM

      TỔ VĂN PHÒNG                                          Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

                        Phong Xuân, ngày 02 tháng 10 năm 2024

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG THÁNG 10/2024

Căn cứ Kế hoạch số:   /KH-THPX của Trường TH Phong Xuân ngày    tháng 10 năm 2024 về Kế hoạch công tác trọng tâm tháng 10/2024;

Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch công tác tháng 10/2024.

Những việc đã làm được trong tháng 9

Các thành viên của tổ đã tích cực tham gia nhiều buổi lao động vệ sinh, phong quang trường lớp, phòng làm việc, sắp xếp thiết bị dạy học; chuẩn bị tốt mọi điều kiện để đón học sinh bước vào năm học mới.

+ Đã làm hồ sơ xã hội hoá giáo dục và gửi PGD duyệt

+ Hoàn thành việc thanh toán các chứng từ, chuyển khoản các khoản đã mua sắp phụ vụ thư viện và các khoản có liên quan.

+ Tham mưu xây dựng kế hoạch tthu quy ngoài ngân sách báo cáo hội phụ huynh.

+ Đã trình PGD duyệt hồ sơ hợp đồng giáo viên thiếu so với định biên.

2. Văn thư, thủ quỹ:

+ Cập nhật kịp thời thông tin liên quan báo cáo trường sử lý.

+ Làm sổ 1PT để giáo viên cập nhật thông tin liên quan đến học sinh nộp về nhà trường.

+ Thu các loại quỹ năm học 2024-2025.

3. Y tế:

- Đã thực hiện tốt công tác bảo quản cơ sở vật chất, thiết bị của nhà trường.  Công tác vệ sinh môi trường cơ bản tốt.

II.  Kế hoạch tháng 10:

1. Kế toán, tài vụ:

+ Làm các báo cáo phát sinh

+ Làm các chế độ chính sách liên quan đến CB,GV,NV. ( Nếu có).

+ Hoàn thành việc thanh toán các chứng từ, chuyển khoản các khoản đã mua và các khoản có liên quan.

+ Làm các công việc mà cấp trên giao phó.

2.  Văn thư, thủ quỹ:

+ Cập nhật kịp thời thông tin liên quan báo cáo trường sử lý.

+ Thu các loại quỹ năm học 2024-2025.

+ Làm các công việc mà cấp trên giao phó.

3. Y tế trường học:   

+ Cập nhật nắm vững thông tin học sinh về theo dõi BHYT, BHTN. Đã gia hạn thẻ cho học sinh lớp 1 kịp thời.

+ Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế, chăm sóc sức khoẻ HS năm học 2024-2025. Thường xuyên theo dõi sức khỏe HS.

4. Bảo vệ:

-Tăng cường tuần tra vào giờ nghỉ cuối buổi trưa, chiều, ban đêm.

- Thực hiện tốt công tác vệ sinh, cảnh quang được phân công, phòng hội đồng, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng

- Cần thực hiện nghiêm giờ giấc của viên chức. Tăng cường việc trực bảo vệ vào các giờ cao điểm.

- Tăng cường công tác trực và bảo vệ tài sản trong mùa mưa bão.

* Toàn bộ nhân viên tổ văn phòng thực hiện theo sự phân công của Ban giám hiệu nhà trường.

Trên đây là kế hoạch công tác tháng 10 của tổ Văn phòng yêu cầu các thành viên được phân công nhiệm vụ, bám sát nội dung, xây dựng kế hoạch theo chức trách nhiệm vụ được giao, tổ chức thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ trong tháng 10.

   DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                                 TỔ TRƯỞNG   

                      Hồ Thị Thanh                                            Nguyễn Thị Xuân Đào