Phong Xuân, ngày 03  tháng 1 năm 2017

                                                                                            KẾ HOẠCH THÁNG 01/2017

I.Đánh giá công tác tháng 12/2016:

- Đã chuyển lương tháng 12 cho CB,GV,NV

- Đã quyết toán tài chính tháng 12/2016.

- Cân đối thu, chi để có phương án sử dụng hoàn thành kế hoạch năm 2016.

- Cân đối thanh toán tạm ứng các nguồn chi thường xuyên

- Đã thanh toán các khoản điện thoại, điện thắp sáng.

- Đã tổng hợp các khoản thu chi chuẩn bị kiểm kê tiền mặt cuối năm.        

- Đã cập nhật văn bản đi đến kịp thời, đầy đủ.

- Đã hoàn thành các công tác PCGD TH tại Tỉnh mức độ 3.

- Làm hồ sơ KĐCL cấp độ 2

- Đã hướng dẫn cho học sinh cách vệ sinh răng miệng, xúc miệng bằng Flo

- Phổ biến kế hoạch phòng chống bệnh phong cho học sinh toàn trường

II. Kế hoạch tháng 1/2017.

1. 1.     Nhân viên kế toán:

- Làm và chuyển lương tháng 1/2017 cho cán bộ giáo viên, nhân viên.

- Cấp phát thẻ BHYT cho học sinh và giáo viên

- Tổng hợp sổ sách, tài sản chuẩn bị cho công tác kiểm kê tài sản cuối năm và lập báo cáo gửi PGD. Và báo cáo tài chính trong ngày sơ kết học kỳ I.

- Cân đối số liệu để làm dự toán 2017 và làm kế hoạch chi tiêu nội bộ 2017.

- Làm dự toán  năm 2017

     2. Văn thư :

- Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến - đi kịp thời, nhanh chóng, đầy đủ.

- Làm phần mềm cổng thông tin điên tử, phần mềm EQMS

    3. Y tế - Thủ quỹ:

- Hướng dẫn Phòng chống sốt xuất huyết , thao vét bọ gậy cho học sinh.

- Cân đo học sinh ở 2 khu vực cở sở lẻ Quảng Vinh và Hiền An 1

- Theo dõi sức khỏe trẻ khi có dấu hiệu khác thường để thống báo phụ huynh biết và kịp thời đưa trẻ đến trạm y tế.

- Quyết toán các loại quỹ ngoài ngân sách    .

4. Nhân viên Bảo vệ:

- Bảo vệ tốt CSVC của nhà trường

- Khóa cửa các phòng học sau khi học sinh ra về theo qui định

- Thường xuyên kiểm tra các hệ thống nước để có biện pháp xử lý kịp thời.

- Cắt cỏ, làm vệ sinh bãi cỏ sân trường.

             Trên đây là kế hoạch tháng 1/2017 của tổ văn phòng, yêu cầu các thành viên trong tổ nghiêm túc thực hiện theo kế hoạch của nhà trường và tổ đề ra./.                                                             

Nơi nhận:                                                                                             DUYỆT CỦA BGH                       TỔ TRƯỞNG                                                                                                  

- Hiệu trưởng;                     

- P.Hiệu trưởng;                                  

- Các thành viên trong tổ; tổ trưởng;

- Lưu:VT.                                                                                        

                                                                                                                        Lê  Y                                     Lê Thị Ka