KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG

Năm học 2016-2017

- Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học;

- Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 của nhà trường;

- Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, Tổ Văn phòng  xây dựng kế hoạch hoạt động  năm học 2016 - 2017 như sau:

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

- Tổng số nhân viên: 04 người; 01 Đảng viên/nữ

   Trong đó:

            + Nữ: 03

            + Nam: 01

            + Biên chế: 03

            + Hợp đồng theo Nghị Đinh 68: 01

1/ Chức năng nhiệm vụ:

Tổ Văn phòng có chức năng, nhiệm vụ vị trí , vai trò đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức, đoàn thể nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường 
       Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường; nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

 Cùng với các thầy cô giáo, bộ phận văn phòng đã tổ chức, quản lý, động viên học sinh trong việc học tập, rèn luyện và những công việc khác như văn nghệ, TDTT có phần sôi nổi hơn.

Tổ văn phòng có tinh thần trách nhiệm, tích cực trong công việc, có phẩm chất đạo đức tốt, đặc biệt quan tâm đến công việc cũng như các quyền lợi vật chất tinh thần của CBGV,NV

Tổ Văn phòng xứng đáng là một chi tiết máy quan trọng, vận hành nhịp nhàng trong cỗ máy của nhà trường trong năm học.

   2/ Những thuận lợi, khó khăn:

 Thuận lợi :

Tổ văn phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo và giúp đỡ của của BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động của tổ, Tập thể tổ khối đoàn kết, năng động trong công tác.

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc,  tạo được sự đồng thuận  trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

Trường đã có phòng làm việc cho từng bộ phận nên có điều kiện thuận lợi trong công việc.

 Khó khăn:

Do khối lượng công việc nhiều nhưng một số nhân viên còn kiêm nhiệm nên công việc đôi lúc xử lý chưa kịp thời.

Các điều kiên, phương tiện, cơ sở vật chất để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ. 

Trường có nhiều cơ sở lẻ nên chưa thuận tiện cho hoạt động của nhà trường cũng như cuả tổ .

Phân công nhiệm vụ chuyên môn:

     Để thực hiện tốt mục tiêu công tác năm học 2016– 2017 theo Nghị quyết Hội nghị CBGV đầu năm đề ra và phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2016– 2017 của tổ như sau:

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2016-2017

            1/ Chức năng:

Giúp Ban giám hiệu tổ chức điều hành toàn bộ các hoạt động hành chính trong phạm vi tổ VP. Tổ chức giao dịch hành chính, trao đổi thông tin giữa BGH với các đoàn thể.

2/ Nhiệm vụ:

- Thực hiện chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác.

- Thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh.

- Thu thập thông tin từ cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường kịp thời đề xuất với lãnh đạo nhà trường để giải quyết công việc có hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ, kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

- Thực hiện tốt công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh.

- Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của trường và Phòng GD&ĐT.

- Tất cả các thành viên thuộc tổ Văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch của mình trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và phấn đấu hoàn thành kế hoạch đề ra.

- Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, vui vẻ trong xử lý công việc.

- Bảo quản tốt tài sản, trạng thiết bị của nhà trường, không để thất thoát hoặc hư hỏng, đảm bảo an toàn cháy, nổ. 

- Hoàn thành tốt công tác Phổ cập của Xã.

            3/ Chỉ tiêu:

- Tiếp tục cũng cố và giữ vững công tác Phổ cập giáo dục Tiểu học.

- Tích cực hưởng ứng thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong việc thực hiện chuyên môn của từng bộ phận.

- Phát huy những thành tích đạt được trong những năm qua phấn đấu giữ vững những tiêu chí của tổ và cố gắng đạt được nhiều thành tích mới.

- Xây dựng kế hoạch tổ, kế hoạch từng bộ phận theo từng tuần, tháng , năm học.

- 100% tổ viên thực hiện tốt chế độ làm việc theo tinh thần Hội Nghị CBCC năm 2016– 2017

-100% tổ viên đảm bảo chế độ báo cáo thông tin chính xác. Thiết lập các loại hồ sơ sổ sách theo qui định.

4.Về cơ sở vật chất:

- Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động ; từng bước nâng cấp về CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng cao tạo thương hiệu nhà trường .

- 100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn và để học sinh làm hư hỏng do ý thức sử dụng kém.

- Xây dựng hoàn thiện các công trình đã được phê duyệt; quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có.

- Hưởng ứng đầu tư xây dựng và giữ gìn cảnh quan nhà trường xanh-sạch-đẹp bằng cách trồng mới cây xanh, cây cảnh.

III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ.

1/ Công tác phổ cập giáo dục: ( Công tác chung)

Phối kết hợp với các tổ , các đoàn thể, động viên mỗi một cá nhân trong tổ trong hệ thống nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Tham mưu Hiệu trưởng đề xuất Ban chỉ đạo CMC-PCGD xã phân công các thành viên trong BCĐ chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc các điểm trường học trong xã thực hiện tốt cuộc vận động “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường” năm học 2016-2017, phat huy động tối đa trẻ em trong độ tuổi đến trường, hạn chế tỉ lệ học sinh lưu ban bỏ học bằng các biện pháp hữu hiệu.

Phấn đấu thực hiện thật tốt việc duy trì và nâng cao các tiêu chí tỉ lệ đạt chuẩn quốc gia về CMC-PCGDTHĐĐT và PCGDTHCS trên địa bàn quản lý.

2./ Kế toán, tài chính:

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý tài sản , tài chính của nhà trường, tham mưu để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ sát thực với việc chi tiêu trong năm.

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; phân bổ nguồn kinh hí theo mục lục thực tế của nhà trường; lập dự toán thu chi trong phạm vi ngân sách, thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng. Phụ trách thống kê báo cáo chung của trường.

Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường.

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định;Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, tham mưu việc thu chi quỹ khen thưởng cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng , đủ chế độ và tiết kiệm.

Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho GV và HS.

Theo dõi, cập nhật sổ cấp phát – ký nhận quyết định các loại.

3/Văn thư :

Chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động của Nhà trường, Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác, xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản, ... hình thành thông qua hoạt động của Nhà trường, quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư. Lưu giữ hồ sơ, sổ sách, công văn, báo cáo, giấy tờ ... văn bản đi và đến.

 Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý cán bộ công chức PMIX.

Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp…vvv.

Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức CBGV-NV khoa học;Lập báo cáo thống kê Pmis chính xác, kịp thời.

Trực, giải quyết công việc hành chính, sọan thảo các văn bản đúng thể thức, phát hành.

4./Y tế-Thủ quỹ:

      * Y tế :

- Xây dụng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường. Lập hồ sơ bệnh án, phối hợp tổ chức giám định sức khoẻ, tai nạn thương tích theo chế độ bảo hiểm xã hội cho công chức và HS.

 - Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

Phối hợp với cơ sở Y tế tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khỏe học sinh;Có hồ sơ khám sức khỏe, hồ sơ quản lý, theo dõi tình hình sức khỏe học sinh cho cả năm học.

Thực hiện sơ cứu, cấp cứu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu theo quy định hiện hành.

Chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần thiết.
Thông báo cho cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ của học sinh về tình hình sức khỏe học sinh. Có kế hoạch chăm sóc và điều trị cho học sinh có vấn đề sức khỏe.

Xây dựng nội dung truyền thông giáo dục sức khỏe học sinh về vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, bệnh tật học đường, tai nạn thương tích, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo hiểm y tế, kỹ năng sống

Thủ quỹ:

Quản lý tiền mặt của nhà trường, của Ban đại diện CMHS. Lập sổ của thủ quỹ thu chi theo đúng nguyên tắc quy định về tất cả các loại quỹ trong trường theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng; đảm bảo đủ, đúng và kịp thời các chế độ cho CB-GV-NV.

Lập các loại hồ sơ của thủ quỹ theo quy định, báo cáo công khai hàng tháng các quỹ thu chi của đơn vị.

Thực hiện chi các quỹ BHXH cho CB-GV-NV( tiền mặt)

Trực tiếp nộp các khoản đóng góp của CB-GV-NV với các cơ quan chức năng theo quy định.( tiền mặt)

3/ Bảo vệ:

Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản của nhà trường.

Trực nhật đảm bảo đúng thời gian, theo dõi, bảo quản các tài sản nhà trường như: bàn ghế, cửa, điện nước... bị hỏng để kịp thời sửa chữa.

Quản lý và đề xuất phương án quy hoạch trồng cây xanh, hoa cảnh trong khuôn viên  trường. Thường xuyên tỉa cành, mé cây;  đặc biệt là vào mùa mưa.

Xây dựng cảnh quan nhà trường xanh-sạch-đẹp và giử vệ sinh môi trường. 

Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ các khu vực qui định và khu vực vệ sinh GV và HS.

Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh văn phòng, các phòng làm việc.

5/ Công tác tổng hợp thi đua      

 Tổng hợp và phản ánh tốt công tác hàng tháng, đảm bảo các thông tin, tình hình hoạt chung của tổ,cơ quan.

III. Phương án cải tiến, quản lý

- Giải quyết công việc nhanh, kịp thời và chính xác.

- Cùng với các tổ chức đoàn thể, cùng với học sinh thường xuyên chăm sóc cây xanh trong nhà trường.

- Có tinh thần quán xuyến, theo dõi đôn đốc các tổ chức đoàn thể khác thực hiện tốt chỉ đạo của ban giám hiệu

- Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường , thường xuyên  giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực hiện tốt lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công văn đi, đến, báo cáo kịp thời lên cấp trên.

- Tập thể tổ khối đoàn kết, năng động trong công tác, thực hiện chế độ họp hai tuần một lần theo quy định, đồng thời đề ra kế hoạch cho tuần tiếp theo.

- Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên.

- Thực hiện tốt việc chăm sóc cây xanh trong nhà trường.

- Tổ chức cho học sinh chích ngừa, nhổ răng theo kế hoạch cấp trên đề ra,

- Thực hiện chế độ báo cáo, tiếp nhận công văn chỉ đạo của Phòng GD&ĐT qua mạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí.

IV. Kiến nghị đề xuất:

1. Đối với  Ban giám hiệu:

Tạo điều kiện, hỗ trợ về cơ sở vật chất cho các bộ phận trong tổ làm tốt các công việc được giao.

2. Đối với Giáo viên:

- Đề nghị GV phối hợp với các bộ phận trong tổ thực hiện những công việc có liên quan đúng, chính xác, kịp thời.

- Cùng với giáo viên chủ nhiệm vận động học sinh nộp BHYT,BHTN kịp thời để khỏi thiệt thòi trong chế độ hưởng lợi.

- Đề nghị giáo viên chủ nhiệm kết hợp chặt chẽ với nhân viên YTHĐ làm tốt công tác tổ chức súc miệng Flour hàng tuần.

- Hỗ trợ với bảo vệ trong việc cho HS ra về tập trung cùng lúc.

- Hoàn thành các Nghị quyết, các biên bản, các kế hoạch khác theo yêu cầu của nhà trường

*Đăng ký chỉ tiêu thi đua :

Trên đây là  kế hoạch công tác năm học 2016-2017 của Tổ văn phòng. Kế hoạch này đã được thông qua toàn thể các thành viên trong tổ.

Nơi nhận:      

- BGH (để báo cáo)                                   Duyệt của Hiệu trưởng                  Tổ trưởng

- Các thành viên tổ ( để thực hiện)

- Lưu: VT

                                                                                                   Lê Y                               Lê Thị Ka