In trang

Kế hoạch của Tổ văn phòng Tháng 9 Năm 2016

TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG XUÂN

TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

             

                  Số:      /KH-VP                                                                     Phong Xuân, ngày 08  tháng 09 năm 2016

         

KẾ HOẠCH THÁNG 9

 

I. Đánh giá lại công tác tháng 8/2016:

- Đã hoàn thành công tác tuyển sinh lớp 1 đợt 1 năm học 2016-2017

- Các thành viên đã tham gia học chính trị theo kế hoạch của PGD.                 

- Hoàn thành danh sách học sinh các lớp và cập nhật lên công thông tin

- Đã thanh toán các chế độ tiền lương, tiền thưởng cho CBGV kịp thời và đã cấp phát VVP, giáo án đầu năm.

- Đã hoàn thành danh sách học sinh  và theo biên chế lớp học.

- Đã họp với BCH Hội CMHS để bàn kế hoạch thu chi quỹ PH đóng góp năm học 2016-2017.

- Cân đối ngân sách, chi đảm bảo cho các điều kiện hoạt động giáo dục 6 tháng cuối năm.  

- Lập dự trù kinh phí tu sửa cơ sở vật chất.

- Đã lao động tổng vệ sinh sẽ sẽ khuôn viên trường học và nơi làm việc.

-Tiếp nhận công văn, vào sổ văn bản đến, văn bản đi qua mạng internet, qua đường bưu điện.

- Triển khai tốt công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh

II. Kế hoạch thực hiện công tác tháng 9/2016:

1. Công tác chính trị tư tưởng:

- Thi đua lập thành tích chào mừng ngày Quốc khánh 2/9 và ngày khai giảng năm học mới, ngày toàn dân đưa trẻ tới trường.

2. Chuyên môn:

 - Thực hiện chương trình tuần 3 từ 6/9/2016

* Nhân viên kế toán:

- Hoàn thành kế hoạch tài chính năm học 2016-2017  

- Chuyển lương tháng 9, thanh toán các chế độ của giáo viên       

       - Lập dự toán  thu - chi phục vụ chương trình và các hoạt động năm học

- Lập dự toán mua sắm CSVC đảm bảo các điều kiện thực hiện nhiệm vụ năm học mới

- Tăng cường thu tiền các khoản thu hộ từ phụ huynh.

- Xây dựng kế hoạch ngân sách 2017

- Tổng hợp chuyển tiền điện thoại, điện thắp sáng.

* Nhân viên văn thư:          

- Cập nhật thông tin hai chiều.

- Vào sổ công văn. Lưu công văn đi - đến

- Nhập danh sách học sinh tuyển mới và học sinh chuyển đi- đến lên Công thông tin đầu năm học 2016-2017 nộp PGD

- Vào sổ đăng bộ giáo viên, học sinh chuyển đi- chuyển đến

- Hoàn thành các báo cáo đầu năm

- Hoàn thành mẫu 1pt phát cho giáo viên cập nhật học sinh

- Báo cáo thông tin 2 chiều đầy đủ, kịp thời, chính xác cho cấp trên.

- Chuẩn bị Hội nghị CNVC, HNCĐ năm học 2016-2017

* Nhân viên Y Tế - Thủ quỹ

- Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho toàn thể học sinh.

- Nắm lại số lượng trẻ nghỉ học và lý do ốm đau, bệnh tật.

- Theo dõi sức khỏe trẻ khi có dấu hiệu khác thường để thống báo phụ huynh biết và kịp thời đưa trẻ đến trạm y tế.

- Cân đo quý I báo cáo tổng hợp về PGD.

* Nhân viên Bảo vệ:

- Bảo đảm công tác trực đêm

- Bảo vệ tốt CSVC của nhà trường

- Khóa cửa các phòng học sau khi học sinh ra về theo qui định

- Tham gia cắt cỏ, trồng cỏ sân trường

- Tham gia và phục vụ các hoạt động khác kịp thời khi có yêu cầu.

                Trên đây là kế hoạch tháng 9 của tổ, yêu cầu các thành viên trong tổ nghiêm túc thực hiện theo kế hoạch của nhà trường và tổ đề ra./.                                                              

 

Nơi nhận:                                                                              DUYỆT CỦA BGH                                 TỔ TRƯỞNG                                                                        

- BGH (b/cáo);                         

- Các thành viên trong tổ;

- Lưu: VT.

 

                                                             Lê  Y                                        Lê Thị Ka