TRƯỜNG TH PHONG XUÂN         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                 TỔ VĂN PHÒNG                                       Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

        Số: 01/KH-TVP                                                                                                                                                                 Phong Xuân, ngày 30   tháng 09 năm 2024

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC

Tổ văn phòng năm học 2024-2025

Căn cứ vào kế hoạch giáo dục  năm học 2024-2025 của Trường TH Phong Xuân;

Căn cứ vào tình hình thực tế và kế hoạch hoạt động của các bộ phận trong tổ văn phòng năm học 2024-2025; Tổ Văn phòng trườngTH Phong Xuân xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2024- 2025 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM,TÌNH HÌNH

          - Tổ Văn phòng đươc thành lập theo quyết định số  28  /QĐ-THPX  ngày  01 tháng   9 năm 2024  của Trường TH Phong Xuân.

          - Tổ văn phòng gồm có: 03 thành viên trong đó nữ có 03 người

                   + Biên chế: 3

                   + Hợp đồng ngân sách: 0

                   +Hợp đồng trường: 0

          - Đảng viên: 02 ; nữ: 02

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

          1. Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường, thường xuyên  giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.

          2. Tham mưu Hiệu trưởng mua sắm, cải tạo, sắp xếp cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học và thư viện trường học… nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu dạy và học theo hướng đổi mới.

          3. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường và hạch toán kế toán, thống kê theo đúng qui định. Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên.

          4. Đảm bảo tôt công tác văn thư lưu trữ, hồ sơ công việc, thực hiện chế độ báo cáo, của nhà trường.

          5. Tổ chức có hiệu quả xây dựng cảnh quan, môi trường xanh - sạch -đẹp; đảm bảo tốt công tác vệ sinh môi trường.

          6. Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo quản tài sản; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

          7. Tổ chức thực hiện tốt công tác y tế học đường,  phòng chống dịch bệnh trong nhà trường.

III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

          1. Công tác văn thư – lưu trữ

a) Quản lý và sử dụng con dấu cơ quan đúng quy định. Thường xuyên xem các thông tin trên mạng từ Phòng và Sở GDĐT sáng lúc 8giờ00 và chiều lúc 16 giờ 00.

b) Quản lý và bảo quản hồ sơ sổ sách các loại, đảm bảo khoa học và chính xác theo quy định. Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các loại công văn đi - đến mỗi ngày.

          c) Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác quản lý hồ sơ học vụ, các báo cáo định kì, đột xuất, các báo cáo thống kê theo yêu cầu của cấp trên, thực hiện hồ sơ chi phí học tập cho học sinh.

          d)Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ văn phòng theo Điều lệ trường THCS và theo chỉ đạo của Hiệu trưởng. Quản lý các hoạt động của các thành viên trong tổ, tham gia đánh giá, xếp loại viên chức cuối năm.

          đ) Thực hiện tốt công tác quản lý tiền mặt của nhà trường, cập nhật đầy đủ các chứng từ thanh toán, thu chi dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng và phải thông qua bộ phận kế toán.

          2. Công tác kế toán – tài chính – tài sản

a) Thực hiện đúng và chính xác các loại hồ sơ sổ sách có liên quan tài chính và cơ sở vật chất của Nhà trường.

b) Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch thu chi, kế hoạch chi tiêu nội bộ, xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể. Thực hiện các chế độ về tiền lương và các quyền lợi khác cho tập thể đảm bảo nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và đúng qui định nhà nước.

c) Tham mưu tích cực cho Hiệu trưởng về dự toán quyết toán kinh phí, chi phí thu – chi, chính sách phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của nhà trường. Xây dựng đầy đủ các loại hồ sơ quản lý tài chính, tài sản theo quy định.Thực hiện tốt khâu lưu trữ hồ sơ tài chính.

d) Công khai tài chính cơ quan theo quy định mỗi tháng 01 lần. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về hiệu quả hoạt động tài chính kế toán do mình quản lý.

        3. Công tác bảo vệ

a) Thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ bảo vệ cơ quan. Đảm bảo chế độ trực cơ quan 24/24 giờ. Không để những hiện tượng tiêu cực xâm nhập vào cơ quan như ma tuý, trộm cắp và những tác động xấu ảnh hưởng đến an ninh cơ quan. Không để cha mẹ học sinh ra vào tùy tiện trong sân trường, lớp học.

b) Không được tự ý cho người lạ tiếp xúc với giáo viên trong giờ dạy khi chưa được sự cho phép của Hiệu trưởng. Đánh trống ra vào lớp đúng thời gian và hiệu lệnh. Sửa chữa kịp thời bàn ghế và cơ sở vật chất (CSVC) bị hư hỏng. Tham mưu kịp thời với Hiệu trưởng những vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của mình phụ trách. Có thái độ hoà nhã, lịch sự khi giao tiếp với CMHS và nhân dân.

c) Hướng dẫn phụ huynh học sinh đưa, đón học sinh đến trường và tan học đúng vị trí qui định cửa nhà trường nhằm đảm bảo an ninh trật tự tại trường học và an toàn giao thông.

d) Phối hợp thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ quan..

IV. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

       1. Xây dựng kế hoạch, lịch công tác phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất, chuyên môn của từng bộ phận. Hiệu trưởng phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên phù hợp với năng lực chuyên môn ; Từng thành viên trong tổ căn cứ vào kế hoạch hàng tháng của tổ để thực hiện nhiệm vụ của bộ phận mình

       2. Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

       3. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với nhân viên vi phạm quy chế.

     4. Duy trì chế độ họp 2 lần/tháng đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ đột xuất nếu có.

       5. Tăng cường công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch  của nhà trường.

Trên đây là kế hoạch công tác năm học 2023 - 2024 của Tổ Văn phòng trường TH Phong Xuân. Hàng tháng và hàng quý sẽ có điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế; Các cá nhân, bộ phận trong tổcùng phối hợp thực hiện./.

           Nơi nhận:                                                    TỔ TRƯỞNG TỔ VĂN PHÒNG

- Hiệu trưởng; Phó Hiệu trưởng (chỉ đạo);

- Các tổ trưởng chuyên môn (phối hợp);

- Các đoàn thể (phối hợp);

- Lưu: VT; TỔ VP

                                                                             Nguyễn Thị Xuân Đào

                                           HIỆU TRƯỞNG DUYỆT

PHỤ LỤC

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỤ THỂ THEO THÁNG CUA TỔ VĂN PHÒNG

 NĂM HỌC 2024– 2025